Mengoperasikan Alat Hitung Cash Register

Fungsi-fungsi Tombol Alat Hitung dalam Mesin Cash Register

Terdapat tiga macam/ jenis alat mesin cash register, yaitu :

            

(1) Cash Register Manual          (2) Cash Register Listrik            (3) Cash Register Elektronik

(1) Cash Register Manual

Terdapat beberapa merk mesin cash register manual salah satunya adalah mesin cash register manual merk Olivetti dari jenis berkunci sepuluh yang dapat mencetak dan berkapasitas 12 angka. Dapat digunakan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan dan memperoleh jumlah negatif atau jumlah kredit juga dilengkapi dengan kunci spasi mundur (back spacer). Mesin cash register merk Olivetti terdiri dari papan kunci, engkol, dan bagian pencetakan.

   a. Bagian-bagian papan kunci pada mesin cash register manual merk Olivetti, terdiri dari:

   b. Engkol (Handle) Cash Register Manual

Engkol  (Handle)  dipergunakan untuk menjalankan mesin, untuk menambah, mengurangi, memperoleh jumlah bagian, memperoleh jumlah akhir (menetralkan mesin) dan untuk mencetak angka yang tidak perlu ditambahkan. Engkol  berfungsi untuk melaksanakan pencatatan dalam cash register dan diputar setelah menekan kunci.

   c. Bagian pencetakan cash register manual terdiri dari :

- deruji angka (digit bara)
- pita tinta (ribbon)
- pita kertas hitung (tally roll)
- penggulung kertas (platen)
- tombol penggulung kertas (knob)
- penyobek kertas hitung (paper cutter)

(2) Cash Register Listrik

Terdapat beberapa mesin cash register listrik salah satunya adalah NCR. Meskipun terdapat beberapa macam merk tetapi umumnya cara kerjanya sama.

   a. Ciri-ciri mesin cash register listrik adalah antara lain :

1. Digerakkan dengan tenaga listrik dan dilengkapi engkol (handle) yang dipergunakan bila listrik mati
2. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik
3. Memiliki dua kunci untuk kasir dan pimpinan
4. Mencatat transaksi kas secara umum (satu departemen)
5. Mempunyai kemampuan 5 digit

   b. Bagian-bagian mesin cash register listrik

        

(3) Cash Register Elektronik

Mesin ini juga terdiri dari beberapa merk namun yang akan dibahas di sini dari merk Sharp ER 3100 atau Sharp ER 2970. Meskipun terdiri dari beberapa merk tetapi prinsip operasionalnya sama. Adapun ciri-ciri mesin cash register elektronik antara lain :

1. Digerakkan oleh tenaga listrik arus listrik yang kuat. Saat ini sudah ada alat penyimpan tenaga listrik yang disebut inverter, sehingga dapat menjamin mesin yang membutuhkan tenaga listrik tanpa gangguan listrik mati
2. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin
3. Mesin Cash Register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir
4. Layar / display menampilkan angka dan lampu pesan dengan cahaya berwarna hijau
5. Pada tipe tertentu dapat diprogram menampilkan nama barang, berupa tulisan pada layar / display
6. Pada tipe tertentu dapat dirangkaikan dengan cash register lainnya atau komputer
   
   

   a. Macam-macam cash register elektronik

1. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
   1. Cash register untuk satu kasir
   2. Cash register untuk empat kasir
   3. Cash register untuk delapan kasir
2. Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :
   1. Cash register untuk satu kasir
   2. Cash register untuk empat kasir
   3. Cash register untuk delapan kasir
3. Menurut jumlah departemennya, terdiri dari :
   1. Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10
   2. Cash register sedang, memiliki departemen 10-20
   3. Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20

      

   b. Bagian-bagian dari mesin Cash register elektronik merk Sharp ER 3100 antara lain:

a).       Layar baca

b).       Mesin kunci: operator, submanager, manager

c).       Tombol kasir

d).      Posisi kunci mesin

e).       Posisi tombol receipt: on, off

f).        Tombol paper feed: receipt dan jurnal

g).       Tombol angka-angka

h).       Tombol departemen

i).         Tombol alat pembayaran

2).  Terdapat 3 (tiga) jenis kunci yang perlu  anda ketahui untuk tipe mesin Er 2970 yakni:

a).    Kunci mesin

(1)     OP                        : kunci ini hanya dapat  membuka  dari OFF s.d. X.        

(2)     SM            : kunci ini dapat dipakai dari  PGM s.d. X1/Z1

(3)     MA           : kunci ini dapat membuka  PGM s.d. X1/Z1

b).    Mengenal Kode Kasir (CLERK)

Untuk kode kasir ada empat tombol yang didapat digunakan yakni tombol  A, B, D,  E  (ditekan).

c).    Mengenal Posisi Kunci

(1)     PGM         : untuk membuat program.

(2)     ~  (Void)  : untuk pembatalan transaksi.

(3)     (Off)         : untuk mematikan mesin.

(4)     Clock        : untuk membuat tanggal & Jam.

(5)     REG         : untuk siap beroperasi.

(6)      X                         : mengetahui total sementara.

(7)      X1/Z1      : untuk mengetahui total akhir hari.

(8)      X2/Z2      : untuk mengetahui total akhir perminggu/per bulan.

d).   Mengetahui tombol Receipt/Kertas strook

(1)     OFF          : kertas receipt tidak keluar secara otomatis.

(2)     ON           : kertas receipt akan keluar secara otomatis.

e).    Mengenal Tombol Paper Feed/Tombol Bantu.

(1)     Receipt     : untuk memasang/menjalankan kertas receipt.

(2)     Journal      : untuk memasang/menjalankan kertas journal.